Тайм-менеджмент: управление собственным временем

Сегодняшнюю заметку я решил посвятить управлению собственным временем — тайм-менеджменту. Лично я считаю, что умение управлять своим временем является одним из самых важных умений успешных людей. В своей заметке «Единственный справедливый ресурс – это время» я уже упоминал это. Я постараюсь перечислить инструменты и личностные качества, необходимые необходимо иметь или развивать для грамотного управления собственным временем.

Пожалуй, первое такое личностное качество — это дисциплинированность. Необходимо приучать себя жить по расписанию, вставать по будильнику, не тратить время зря на ненужные и неэффективные вещи. Постоянно стимулировать себя к деятельности и развитию, а также выполнению поставленных планов. Второе, не менее важное качество — умение расставить приоритеты. Отсортировав дела по приоритету их выполнения достаточно просто спланировать свой день, и вполне возможно, что выполнить поставленный дневной план раньше срока. С данным пунктом у многих возникает проблема с вдохновением: получается, что человек запланировал с 12.00 до 14.00 придумать рекламный слоган, а вдохновения нет, в голову ничего не приходит. Такое бывает, и к творческим профессиям при составлении расписания нужно подходить очень гибко. Единственная рекомендация, которую можно здесь дать: как аппетит часто приходит во время еды, так и вдохновение во время творческого процесса.

Однако, помимо личностных качеств каждому человеку для управления собственным временем необходимы и специальные инструменты. Раньше я пользовался ежедневником, но на сегодняшний день могу точно сказать, что предпочитаю еженедельник. Ежедневник я использую для записи собственных идей, которые возникают в процессе создания проектов, или просто в процессе размышлений над чем-либо. Итак, чтобы планировать своё время необходимо обязательно иметь либо ежедневник, либо еженедельник. Еженедельник оказался удобнее, поскольку в нем можно написать определенные дела, которые нужно выполнить в течение недели, но на выполнение которых не установлен какой-либо определенный срок. Также очень полезно в качестве элемента контроля использовать дневник успеха, о котором я писал в своей заметке «Записывайте Ваши успехи – развивайте уверенность в себе!«. Данный инструмент позволяет быть уверенным в том, что каждый день Вы выполняете определенный минимум полезных дел.

Итоги

В итоге можно сказать, что управление своим временем — это своеобразное искусство, которое при желании можно освоить и развивать. Этот навык поможет Вам повысить эффективность Вашей работы в разы. Поэтому желаю Вам успехов в развитии и совершенствовании!

Опубликовано: 2011-01-26 12:34:19, отредактировано: 2013-10-31 08:09:54

Прочтите прямо сейчас

Как правильно распределить доли в бизнесе

Если в западных странах система распределения долей участия в бизнесе уже давно сформировалась, у нас бизнес начинается, как правило, на условиях 50/50, прибыль на троих, или по 25% каждому.

Ставка дисконта при составлении бизнес-плана

Ставка дисконтирования применяется при расчёте дисконтированной стоимости будущих денежных потоков. Иными словами, при помощи дисконтирования будущих денежных потоков мы можем оценить их стоимость на сегодняшний момент времени.

CMS или создание сайта «с нуля»: что выбрать?

В последнее время всё чаще и чаще сталкиваюсь с вопросом от разных людей: «хочу создать сайт, интернет-магазин, интернет-стартап, не знаю, что выбрать: определенную систему управления сайтом (CMS), или же стоит нанять программиста и создавать сайт с нуля?».

Неценовая конкуренция: то, о чём многие забывают

Конкуренция — привычное явление на рынке и все прекрасно знают, что лучше находить ниши, где конкуренции нет, потому что в таких нишах вести свою деятельность очень просто и эффективно.

Создание интернет-магазина — бизнес без вложений?

Основная суть торговли в интернет очень проста: человек имеет выходы на хорошие цены по определенной номенклатуре товаров, он получает прайс-листы, создает свой сайт в интернете, куда вносит описания всех этих товаров.