Тайм-менеджмент: управление собственным временем

Сегодняшнюю заметку я решил посвятить управлению собственным временем — тайм-менеджменту. Лично я считаю, что умение управлять своим временем является одним из самых важных умений успешных людей. В своей заметке «Единственный справедливый ресурс – это время» я уже упоминал это. Я постараюсь перечислить инструменты и личностные качества, необходимые необходимо иметь или развивать для грамотного управления собственным временем.

Пожалуй, первое такое личностное качество — это дисциплинированность. Необходимо приучать себя жить по расписанию, вставать по будильнику, не тратить время зря на ненужные и неэффективные вещи. Постоянно стимулировать себя к деятельности и развитию, а также выполнению поставленных планов. Второе, не менее важное качество — умение расставить приоритеты. Отсортировав дела по приоритету их выполнения достаточно просто спланировать свой день, и вполне возможно, что выполнить поставленный дневной план раньше срока. С данным пунктом у многих возникает проблема с вдохновением: получается, что человек запланировал с 12.00 до 14.00 придумать рекламный слоган, а вдохновения нет, в голову ничего не приходит. Такое бывает, и к творческим профессиям при составлении расписания нужно подходить очень гибко. Единственная рекомендация, которую можно здесь дать: как аппетит часто приходит во время еды, так и вдохновение во время творческого процесса.

Однако, помимо личностных качеств каждому человеку для управления собственным временем необходимы и специальные инструменты. Раньше я пользовался ежедневником, но на сегодняшний день могу точно сказать, что предпочитаю еженедельник. Ежедневник я использую для записи собственных идей, которые возникают в процессе создания проектов, или просто в процессе размышлений над чем-либо. Итак, чтобы планировать своё время необходимо обязательно иметь либо ежедневник, либо еженедельник. Еженедельник оказался удобнее, поскольку в нем можно написать определенные дела, которые нужно выполнить в течение недели, но на выполнение которых не установлен какой-либо определенный срок. Также очень полезно в качестве элемента контроля использовать дневник успеха, о котором я писал в своей заметке «Записывайте Ваши успехи – развивайте уверенность в себе!«. Данный инструмент позволяет быть уверенным в том, что каждый день Вы выполняете определенный минимум полезных дел.

Итоги

В итоге можно сказать, что управление своим временем — это своеобразное искусство, которое при желании можно освоить и развивать. Этот навык поможет Вам повысить эффективность Вашей работы в разы. Поэтому желаю Вам успехов в развитии и совершенствовании!

Опубликовано: 2011-01-26 12:34:19, отредактировано: 2013-10-31 08:09:54

Прочтите прямо сейчас

Инновации XXI века: Ваше имя решает всё

Многие говорят о процессах глобализации, о том, что человек играет все меньшую роль в повседневной жизни, все автоматизируется, человеческий фактор по возможности исключается из всех отраслей нашей жизни.

Сколько мы платим — на столько мы и ценим

Сегодня я решил написать заметку на достаточно интересную и актуальную в преддверии международного женского дня тему: что такое подарки, как они оцениваются, и, главное — насколько ценными могут быть подарки.

Правильные механизмы для самомотивации

Существует много интересных инструментов для самоконтроля, мотивации и управления событиями в своей жизни, один из этих инструментов — дневник успеха, я уже рассматривал в предыдущих статьях.

Как правильно искать финансирование для проектов

Дело в том, что это очень распространённая ситуация, когда человек имеет очень интересную и глобальную идею, на его взгляд способную принести миллионы, но не имеет денег для её осуществления.

Развитие коммуникативных навыков через письмо и речь

Общение очень важно в нашей современной жизни, и во многих сферах умение правильно общаться и говорить предопределяет успех, по крайней мере на первом этапе деятельности.